L’IA au service des Office Managers : optimiser les opérations, les RH et la gestion administrative Présentiel

Module 1 – Comprendre l'IA et ses applications pour les Office Managers  
Introduction à l'IA générative  
Présentation des outils : ChatGPT, Gemini, Copilot, Le Chat  
Bonnes pratiques et limites  
Confidentialité des données RH et financières  
Cas pratiques : résumé d'emails, rédaction de réponses, comptes rendus de réunion

Module 2 – Communication interne et gestion des emails avec l'IA  
Rédaction d'emails professionnels  
Messages Slack et communications internes  
Synthèse de conversations  
Création de newsletters internes  
Reformulation de messages sensibles

Module 3 – Organisation opérationnelle et gestion des événements  
Génération de rétroplannings  
Organisation de séminaires  
Création de checklists  
Planification logistique  
Atelier : créer un rétroplanning et un programme de séminaire d'entreprise

Module 4 – Ressources humaines et gestion du personnel  
Rédaction de fiches de poste  
Création de guides d'onboarding  
Rédaction de communications RH  
Création de questionnaires collaborateurs  
Utilisation de l'IA avec Lucca, Payfit,Silae (congés, FAQ RH, communication interne)

Module 5 – Pré-comptabilité et gestion financière  
Analyse et catégorisation des dépenses  
Lecture simplifiée des rapports financiers  
Rédaction de procédures financières  
Utilisation de l'IA avec Pennylane  
Création d'un guide d'utilisation de Pennylane pour les collaborateurs

Module 6 – Gestion administrative et documentation interne  
Création de procédures internes  
Structuration de documentation interne  
Création de guides outils  
Exemple pratique : rédaction d'une politique de voyage d'entreprise

Module 7 – IA, Notion et Slack pour structurer les opérations internes  
Création d'un wiki interne dans Notion  
Documentation des process administratifs et RH  
Structuration de la communication interne via Slack

• Aucun prérequis spécifique

• Maîtrise du français (lu, écrit, parlé) nécessaire pour suivre la formation et comprendre les contenus pédagogiques

• Apports théoriques structurés

• Méthodes actives et participatives

• Mises en situation pratiques

• Analyse de pratiques professionnelles

• Supports pédagogiques variés

• Accompagnement individualisé

• Évaluations continues

• Modalités flexibles

• Supports de formation (présentations, fiches, documents)

• Études de cas et mises en situation

• Exercices pratiques et quiz

• Ressources complémentaires

• Accès aux supports après la formation

• Évaluation des acquis en cours de formation

• Évaluations finales (quiz, exercices, mises en situation)

• Validation des compétences acquises

• Feuilles d'émargement

• Suivi de l'assiduité

• Questionnaire de satisfaction à chaud

• Évaluation à froid (impact de la formation)

• Attestation de fin de formation

• Améliorer la communication interne grâce à l’IA
• Automatiser certaines tâches administratives et organisationnelles
• Automatiser la mise en forme de texte
• Comprendre les usages de l’intelligence artificielle dans les missions d’Office Manager
• Exploiter l’IA en complément des outils utilisés dans l’entreprise
• Faciliter la pré-comptabilité et le suivi des dépenses
• Optimiser la gestion RH et la gestion du personnel
• Structurer et documenter les processus internes

• Accessibilité aux personnes en situation de handicap

• Adaptation des modalités pédagogiques

• Aménagements spécifiques possibles

• Référent handicap dédié

• Accessibilité des supports et outils

• Accessibilité des lieux de formation

• Étude des besoins en amont

• Accompagnement individualisé