Programme 1-DMC-Tools - Découverte & démarrage opérationnel de l'outil - 1 jour Mixte : présentiel / à distance

Matinée — 3 h 30

M·1 · NOUVEAU 09 h 00 — 10 h 00 · 1 h
Introduction à l'IA et à l'IA appliquée à la comptabilité
PARTIE 1 — L'IA GÉNÉRATIVE EN 2026 (20 MIN)
— Bref historique : du machine learning aux modèles génératifs (ChatGPT 2022, agents 2024)
— Comment fonctionne un LLM : entrée → contexte → génération probabiliste
— Les acteurs : OpenAI, Anthropic (Claude), Mistral (souveraineté FR), Google, Meta
— Démo en direct : interroger un LLM sur un cas comptable simple
PARTIE 2 — L'IA POUR LA COMPTABILITÉ (25 MIN)
— OCR et lecture automatique des pièces : Dext, Pennylane, Spendesk
— Affectation IA : suggestions de comptes par apprentissage du dossier
— Lettrage IA : matching SIRET + TTC + date pour réconcilier auto
— Détection d'anomalies : doublons, écarts TVA, fraudes potentielles
— Copilote conversationnel : interroger les comptes en langage naturel
— Positionnement DMC-Tools dans cet écosystème
PARTIE 3 — BONNES PRATIQUES ET GARDE-FOUS (15 MIN)
— Human-in-the-loop systématique : l'EC valide toujours, l'IA propose
— Hallucinations : ne jamais croire un LLM sur un chiffre sans vérifier la source
— RGPD et souveraineté : où va la donnée, qui la lit, qui la stocke
— Audit trail : traçabilité des suggestions IA et des validations EC

M·2 10 h 00 — 11 h 00 · 1 h
Vue d'ensemble DMC-Tools & cockpit « Aujourd'hui »
— Architecture DMC-Tools : 3 apps (super-admin, cabinet, portail client)
— Les 5 entrées de navigation cabinet : Aujourd'hui · Dossiers · Campagnes · Bibliothèque ·
Réglages
— L'écran Aujourd'hui : agrégateur d'actions (échéances + tâches), 4 buckets sémantiques
— Lire un dossier côté collaborateur : fiche, équipe, échéancier, prestations

M·3 11 h 00 — 12 h 30 · 1 h 30

Bank import & affectation IA

— Modes d'import : CFONB, Powens DSP2, multi-fichiers fusionnés

— L'écran Bank Import Detail : dépôts, regroupement, déduplication

— Affectation IA : comment l'outil suggère un compte (apprentissage dossier + règles ACD

déterministes)

— Hiérarchie IA TVA : éclatement automatique selon Option C

— Apprentissage par dossier : pourquoi les libellés sont séparés

— Atelier pratique : chaque collaborateur importe un relevé et affecte 15 écritures avec l'IA

12 h 30 — 13 h 30 Pause déjeuner

Après-midi — 3 h 30

M·4 · CŒUR IA 13 h 30 — 15 h 30 · 2 h

Module révision avec assistance IA

— LetteringRevisionCard : analyse automatique du lettrage manquant (IA matching)

— SuspensCard : comptes d'attente 471 / 580 / 581 avec niveaux de sévérité

— BalanceAgeeCard : balance âgée clients / fournisseurs (4 buckets d'antériorité)

— CashCoherenceCard : cohérence trésorerie banque vs Suite Expert

— Vérification CA3 vs déclaré ( CerfaTvaCheckCard )

— Atelier pratique : réviser un dossier-test bouclé (lettrage + suspens)

M·5 15 h 30 — 17 h 00 · 1 h 30

Campagnes & portail client Comptoir

— Le module Campagnes : Kanban, Mes tâches, Planning, Calendrier

— Campagne TVA : workflow 3 stades + mail récap auto avec live TVA depuis GL SE

— Campagne Suivi TVA : 3 variantes mensuel / trim / CA12 selon régime

— Activation portail client Comptoir : lien magique, signature, validation factures fournisseurs

Mise en pratique + QCM + plan d'action
— Mise en situation libre sur dossier-test
— QCM aval (20 questions : 5 IA, 15 outil)
— Plan d'action individuel : 3 modules à appliquer dès la semaine suivante
— Remise de l'attestation de fin de formation

À l'issue de la formation, le collaborateur sera capable de :
1. Définir ce qu'est l'intelligence artificielle générative et ses applications en cabinet
2. Identifier les apports, limites et risques de l'IA dans la production comptable
3. Naviguer dans l'écran « Aujourd'hui » pour piloter ses tâches quotidiennes
4. Réaliser un import bancaire et exploiter les suggestions IA pour affecter les écritures
5. Utiliser le module de révision avec assistance IA (lettrage, suspens, balance âgée, cohérence)

6. Orchestrer une campagne (TVA, bilan) et activer un portail client Comptoir

—Supports de formation (présentations, fiches, documents)

—Études de cas et mises en situation

—Exercices pratiques et quiz

—Ressources complémentaires

—Accès aux supports après la formation

• Définir ce qu'est l'intelligence artificielle générative et ses applications en cabinet
• Identifier les apports, limites et risques de l'IA dans la production comptable
• Naviguer dans l'écran « Aujourd'hui » pour piloter ses tâches quotidiennes
• Réaliser un import bancaire et exploiter les suggestions IA pour affecter les écritures
• Utiliser le module de révision avec assistance IA (lettrage, suspens, balance âgée, cohérence)
• Orchestrer une campagne (TVA, bilan) et activer un portail client Comptoir

—Accessibilité aux personnes en situation de handicap

—Adaptation des modalités pédagogiques

—Aménagements spécifiques possibles

—Référent handicap dédié

—Accessibilité des supports et outils

—Accessibilité des lieux de formation

—Étude des besoins en amont

—Accompagnement individualisé